| 为了不使自己所列的这些目标成为空谈，我们准备了一些问题，希望你在做计划的时候，参照一下，时时追问一下自己，把所有的想法都实实在在地思考清楚。 （1）我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行？ （2）对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念？ （3）在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序？ （4）我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据？ （5）我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，又是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？ （6）我是不是能在工作效率最高的时间内做重要的事？ （7）我今天能否为达成远期、中期或近期目标做某些事？ （8）我是不是每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题？ （9）我是不是善用上下班的时间？ （10）我是不是故意减少中午的饭量，以免在下午打瞌睡？ （11）我是不是对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件？ （12）我是不是尽量将工作授权他人处理呢？ 字串4 （13）我是不是将挑战性的工作以及例行性工作都授权他人处理呢？ （14）我是不是根据“权责相称”的原则将工作授权给他人呢？ （15）我是不是努力组织下属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”呢？ （16）我是不是有效地利用下级的协助让自己能比较轻松地调度自己的时间，同时又避免成为浪费部属时间的根源呢？ （17）我是不是采取了某些措施，防止一些无用的资料及刊物摆放在我的办公桌上并且占用我的时间呢？ （18）当我与客户进行沟通时，我是不是能尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通呢？ （19）除了在例外情况下，我是不是尝试在下班后把工作抛到脑后呢？ （20）倘若需要加班，而且可自由选择加班时间，我是不是宁可提前上班而不延迟下班？ （21）我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的决策？ （22）我是不是在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策？ （23）对经常会出现的工作或者精神危机，我是不是时时保持警觉性，并采取预防措施呢？ 字串7 （24）我是不是经常为自己及他人定下工作完成的截止时间呢？ （25）最近我是不是可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢？ （26）我是不是在口袋中或书包中，携带一些文件材料，如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上的空闲时间里拿出来进行处理呢？ （27）当我面对许多需要解决的问题时，我是不是应用“80/20原则”（即帕累托原则，指只集中精力处理20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所困扰）来对付呢？ （28）我是不是真正能够控制自己的时间？我的行动是不是取决于自己，而不是取决于环境，或按照他人的优先次序来进行呢？ （29）我是不是努力一次就把一件事情做好呢？ （30）我是不是积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等），好不让它们经常妨碍我每天的工作呢？ （31）我是不是能总是面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败，或者担心未来的变化莫测呢？ （32）我是不是能总是牢记“时间就是金钱”这句话呢？ 共2页: 上一页 1 [2] 下一页 |
